Important: informațiile de mai jos au caracter general. Lista exactă de acte și formularele pot diferi de la o primărie la alta, așa că verifică-le la serviciul de stare civilă de la domiciliul tău înainte să începi.
Schimbare sau modificare a numelui?
Cele două nu sunt același lucru. Modificarea numelui decurge dintr-o schimbare a stării civile, cum ar fi căsătoria, divorțul, adopția sau stabilirea filiației, și se face odată cu acel act. Schimbarea pe cale administrativă o ceri tu, la primărie, fără să se fi schimbat ceva în starea ta civilă. Pe această cale se poate schimba numele de familie, prenumele sau amândouă.
Doar schimbarea pe cale administrativă presupune publicarea unui extras din cerere în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.
Cine poate cere și din ce motive
Poate cere schimbarea numelui orice cetățean român, inclusiv cel cu domiciliul în străinătate. Pentru un copil minor, cererea o fac părinții sau tutorele. Cererea trebuie să fie temeinic motivată. Situații întâlnite des:
- numele este greu de purtat, ridicol sau creează confuzii;
- ești cunoscut în familie și în societate sub alt nume decât cel din acte;
- vrei să porți numele unui părinte sau să revii la un nume purtat anterior;
- vrei ca numele să fie scris la fel ca în actele dintr-un alt stat.
Etapa 1: cererea la primărie
Completezi cererea tip pentru publicarea extrasului și o duci la serviciul de stare civilă de la domiciliu. Ofițerul de stare civilă o vizează: semnează și aplică ștampila primăriei. Ți se pot cere, încă de acum, actul de identitate și certificatele de stare civilă, în original și copie.
Cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială. Dacă locuiești în străinătate, te adresezi primăriei ultimului domiciliu din România.
Descarcă modelul de cerere (PDF)
Etapa 2: publicarea extrasului în Monitorul Oficial
Cererea vizată se trimite spre publicare la Monitorul Oficial, prin grija și pe cheltuiala ta. Aici intervenim noi: ne trimiți cererea online împreună cu actul de identitate și declarația, primești oferta în 1–2 ore, plătești, iar extrasul apare în 3–4 zile lucrătoare de la finalizarea procedurii. Dovada publicării ți-o trimitem pe email.
Etapa 3: termenul de opoziție de 30 de zile
Odată apărut extrasul, încep să curgă 30 de zile în care orice persoană interesată poate să se opună schimbării. Opoziția trebuie formulată în scris și motivată; o primește serviciul de evidență a persoanelor de care aparții după domiciliu. De regulă, dosarul complet îl depui abia după ce trec cele 30 de zile.
Etapa 4: dosarul complet
După termenul de opoziție depui dosarul la starea civilă. Acte cerute de obicei (lista exactă o afli de la primărie):
| Act | Observații |
|---|---|
| Monitorul Oficial, Partea a III-a, cu extrasul publicat | de obicei, să nu fie mai vechi de un an |
| Actul de identitate și pașaportul, dacă ai | original și copie |
| Certificatele de naștere și de căsătorie | original și copie; și ale copiilor, dacă le schimbi numele |
| Cazierul judiciar | pentru minori, de obicei ale ambilor părinți |
| Certificatul de cazier fiscal | cei cu domiciliul în străinătate dau de regulă o declarație autentică |
| Declarații notariale | acordul celuilalt soț sau părinte, dacă e cazul; declarația privind motivul cererii |
| Alte acte care susțin motivul | de exemplu, declarații ale unor persoane care te cunosc sub numele cerut |
Etapa 5: soluționarea cererii
Primăria trimite dosarul, împreună cu eventualele opoziții, la serviciul public comunitar județean de evidență a persoanelor. Acesta verifică dosarul și, în termen de 60 de zile, face o propunere motivată. Dispoziția de admitere sau de respingere o emite președintele consiliului județean, iar în București, primarul general. Dispoziția de respingere se poate contesta în instanță.
Etapa 6: actele pe noul nume
După admitere, se fac mențiunile în registrele de stare civilă și primești noile certificate. Cu ele îți schimbi actul de identitate și apoi celelalte documente: pașaportul, permisul de conducere, actele de studii, contractele, conturile bancare.
Situații speciale
Copii minori
Numele de familie al unui minor se poate schimba odată cu al părinților sau separat, pentru motive temeinice. Prenumele minorului se poate schimba oricând. E nevoie de acordul ambilor părinți, chiar dacă sunt divorțați, sau de decizia autorității tutelare.
Persoane căsătorite
Dacă soții poartă un nume comun, pentru schimbarea lui este nevoie de acordul celuilalt soț. Schimbarea numelui unuia dintre soți nu se extinde automat asupra celuilalt.
Domiciliul în străinătate
Cererea se depune la primăria ultimului domiciliu din țară, personal sau prin împuternicit. Unele acte, cum ar fi declarațiile, se pot da la un notar din țară, la misiunea diplomatică a României sau la un notar străin, cu apostilă.
Întrebări frecvente
Care e diferența dintre schimbarea și modificarea numelui?
Modificarea numelui urmează automat unei schimbări de stare civilă: căsătorie, divorț, adopție, stabilirea filiației. Schimbarea pe cale administrativă o ceri tu, din motive temeinice, fără să se fi schimbat starea ta civilă, și cere publicarea extrasului în Monitorul Oficial.
Cât de recent trebuie să fie Monitorul Oficial depus la dosar?
Multe primării cer ca de la publicarea extrasului să nu fi trecut mai mult de un an în momentul depunerii dosarului. Verifică termenul la primăria ta, ca să nu fie nevoie de o nouă publicare.
Există situații în care extrasul nu se mai publică?
Da. Ordonanța Guvernului nr. 41/2003 permite scutirea de la publicare, cu aprobarea șefului serviciului public comunitar județean de evidență a persoanelor, atunci când numele este indecent, ridicol ori a fost transformat prin traducere sau în alt mod. Cererea de scutire se depune odată cu dosarul, la primărie.
Cine decide dacă cererea mea este aprobată?
Dosarul este analizat de serviciul public comunitar județean de evidență a persoanelor, care face propunerea. Dispoziția de admitere sau de respingere o emite președintele consiliului județean, iar în București, primarul general.